Бытует мнение о «бесполезности бумаг», о «пыльном архиве», как о чем-то не нужном. И только тогда, когда сталкиваешься с необходимостью получения какой-либо информации из документа, от которой зависит социальное, материальное и прочее благополучие, начинаешь понимать всю важность архива.
Архив является существенным информационным ресурсом, принимающим активное участие в деятельности любого структурного подразделения. В такой «центр» постоянно обращаются для решения как оперативных, так и более значимых вопросов деятельности структурного подразделения.
В настоящее время при постоянном увеличении в структурных подразделениях оконченных и переданных на оперативное хранение номенклатурных дел, немаловажную роль играет правильное ведение архивного дела. Очень часто осуществляются поиски исполнительных документов, по которым исполнительное производство уже окончено (в большей части – по взысканию алиментных обязательств). При правильном систематизировании документов, переданных на оперативное хранение, не составляет особого труда очень быстро найти то или иное исполнительное производство. Способность принять документы, сохранить и использовать, становится жизненно важной для эффективного государственного управления.
В целях стимулирования работы по обеспечению сохранности документов, выявления лучшего архива структурного подразделения с последующим распространением положительного опыта работы по совершенствованию архивного дела, обеспечения сохранности документов оконченных исполнительных производств в Управления Федеральной службы судебных приставов по Алтайскому краю прошел смотр-конкурс на лучший архив структурного подразделения. К участию в смотре-конкурсе привлекались все структурные подразделения Управления, осуществляющие исполнительное производство.
По результатам смотра-конкурса конкурсной комиссией принято решение:
1. Признать победителем смотра-конкурса на звание «Лучший архив структурного подразделения Управления Федеральной службы судебных приставов по Алтайскому краю»
Отделение судебных приставов Калманского района (начальник отделения – старший судебный пристав Дужникова О.А.), присвоить первое место, вручить кубок первой степени.
2. Признать призерами смотра-конкурса на звание «Лучший архив структурного подразделения Управления Федеральной службы судебных приставов по Алтайскому краю»:
– Отделение судебных приставов Табунского района (начальник отделения – старший судебный пристав Никонов В.В.), занявшее 2-е место, вручить кубок второй степени;
– Отделение судебных приставов Советского района (начальник отделения – старший судебный пристав Бергер Л.А.), занявшее 3-е место, вручить кубок третьей степени;
– Межрайонный отдел по исполнению особо важных исполнительных производств (начальник отдела – старший судебный пристав Чеглаков С.Г.), занявший 3-е место, вручить кубок третьей степени.
3. Признать победителями номинации «Лучший специалист в области сохранности и учета архивных документов»:
Старшего специалиста 2 разряда (по ведению делопроизводства) отдела судебных приставов г. Рубцовска, Егорьевского и Рубцовского районов Трунову О.С.
Старшего специалиста 3 разряда отделения судебных приставов Тальменского района Чепрасову Т.В.
4. За надлежащую организацию работы в области архивного дела поощрить:
Начальника отделения – старшего судебного пристава отделения судебных приставов Калманского района, победителя смотра-конкурса на звание «Лучший архив структурного подразделения Управления Федеральной службы судебных приставов по Алтайскому краю», Дужникову О.А.;
Старшего специалиста 2 разряда (по ведению делопроизводства) отделения судебных приставов Табунского района, занявшего 2-е место в смотре-конкурсе на звание «Лучший архив структурного подразделения Управления Федеральной службы судебных приставов по Алтайскому краю», Тараненко Я.П.;
Старшего специалиста 3 разряда отделения судебных приставов Советского района, занявшего 3-е место в смотре-конкурсе на звание «Лучший архив структурного подразделения Управления Федеральной службы судебных приставов по Алтайскому краю», Бачурину Е.А.;
Судебного пристава-исполнителя (до 01.07.2020 – специалист 1 разряда (по ведению делопроизводства) межрайонного отдела по исполнению особо важных исполнительных производств, занявшего 3-е место в смотре-конкурсе на звание «Лучший архив структурного подразделения Управления Федеральной службы судебных приставов по Алтайскому краю», Чеховских Ю.И.
Победители конкурса — это наиболее подготовленные, компетентные, умеющие работать с людьми специалисты, умело применяющие на практике действующее законодательство, нормативные и иные правовые акты.
А если говорить о личных качествах, то прежде всего это – целеустремленные, внимательные, ответственные за свои действия и поступки, умеющие оперативно реагировать на возникающие ситуацию, а также находить нестандартные пути и решения в служебной деятельности профессионалы своего дела! Ведь работа – это частичка их жизни.
Еще раз, от души, поздравляем наших победителей с заслуженными наградами!